Catégorie : Automatise ça
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Candidature reçue : accusé de réception immédiat, tri objectif, décision humaine
Une annonce publiée un mardi, dix-sept candidatures le dimanche soir, aucune réponse le lundi. Voici comment répondre à chaque candidat dans l’heure et trier sur des critères objectifs — sans jamais laisser la machine écarter quelqu’un à votre place.
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Arrêt maladie déclaré : prévenir l’équipe sans divulguer le motif
Un arrêt déclaré à 7 h 50, deux interventions en l’air, une information qui circule trop tard. Voici comment prévenir l’équipe et réaffecter les urgences du jour sans jamais divulguer le motif de l’arrêt — parce que ça, la machine ne doit pas le dire.
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Congés : vérifier l’effectif avant de dire oui, automatiquement
Un lundi, trois demandes de congés pour la même semaine. Le responsable valide, et l’atelier tombe à deux au lieu de cinq. Vérifier l’effectif minimum au moment de la demande, sans retirer la décision au manager : voilà ce que fait ce workflow.
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Facture impayée : relancer par paliers jusqu’à la mise en demeure
Une facture échue, un client silencieux, et une relance qui ne part jamais — pas par négligence, mais parce que personne n’a de calendrier. Voici comment automatiser les relances par paliers, jusqu’à la mise en demeure, sans jamais l’envoyer à votre place.
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Le rapport quotidien qui repère les comptes oubliés et mal configurés
Un compte inactif oublié, un compte AD mal configuré : comment un rapport automatique quotidien repère ces incohérences avant qu’elles posent problème.
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Rupture de stock : et si la commande fournisseur était déjà prête ?
Une rupture de stock découverte par un appel client mécontent, ça arrive à toutes les PME qui n’ont personne pour surveiller les niveaux chaque jour. Voici comment automatiser la détection du stock bas et la préparation de la commande fournisseur, sans jamais perdre la main sur la décision finale.
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Quand un employé part, tous ses accès doivent fermer le même jour
Un employé part un vendredi. Trois semaines plus tard, son compte email est encore actif. Ce n’est pas un oubli — c’est que la date de départ dans Lucca ne déclenche rien automatiquement. Voici comment fermer tous les accès le jour J, sans intervention manuelle.
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RDV commercial pris en ligne : la fiche client prête avant l’appel
Avant chaque appel commercial, votre commercial fait des recherches : LinkedIn, site de l’entreprise, actualités récentes. C’est indispensable — et ça prend 15 à 30 minutes par rendez-vous. Voici comment automatiser cette préparation dès que le RDV est confirmé en ligne.
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Tes sauvegardes tournent, mais qui vérifie qu’elles ont réussi ?
Une sauvegarde qui tourne, ce n’est pas une sauvegarde vérifiée. Voici comment savoir tout de suite si elle a échoué — au lieu de le découvrir le jour où tu en as besoin.
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Validation de remise commerciale : garder la main sans ralentir le commercial
Une remise commerciale trop généreuse se découvre souvent trop tard. Voici comment un workflow Dolibarr + Slack permet de valider ou refuser une remise avant que le devis parte, sans ralentir le commercial.